Comment ajouter la réservation et la planification à votre application avec Airo AI Builder

Chaque entreprise de services a besoin d'un système de réservation. Voici comment en créer un en quelques minutes.

La réservation et la planification sont la fonctionnalité la plus demandée dans Airo AI Builder. Que vous gériez un salon, un cabinet de conseil, un studio de fitness ou un service de toilettage canin, vos clients s'attendent à pouvoir réserver en ligne.

L'approche traditionnelle nécessite des plugins, des outils tiers ou du code personnalisé. Avec Airo AI Builder, vous décrivez simplement ce que votre système de réservation doit faire et l'IA le construit pour vous — complet avec des créneaux horaires, la sélection de services, les confirmations et un tableau de bord administrateur pour tout gérer.

Ce guide vous guide à travers les invites exactes pour obtenir un système de réservation fonctionnel, comment le personnaliser et comment gérer les cas particuliers.

Ce que vous pouvez construire

Airo AI Builder prend en charge plusieurs types de systèmes de réservation selon les besoins de votre entreprise :

Créneaux de rendez-vous avec des fenêtres de temps spécifiques (30 min, 1h, etc.)
Vues calendrier où les clients choisissent une date et une heure visuellement
Sélection de services où les clients choisissent ce qu'ils réservent (coupe de cheveux, consultation, séance d'entraînement)
Réservation multi-personnel où les clients choisissent à la fois un service et un prestataire
Tableau de bord administrateur pour voir, gérer et mettre à jour les réservations depuis le backend

Vous n'avez pas besoin de tout construire en même temps. Commencez par ce qui compte le plus et ajoutez de la complexité plus tard.

Étape 1 : Décrivez votre entreprise et vos besoins de réservation

Plus vous donnez de contexte sur votre entreprise, mieux le système de réservation correspond à votre flux de travail réel.

Exemple d'invite (salon) :

"Construis une application de réservation de rendez-vous pour un salon de coiffure appelé Glow Studio. Les clients doivent pouvoir sélectionner un service (coupe, coloration, brushing, soin), choisir un coiffeur, sélectionner une date et un créneau disponible, et remplir leur nom, téléphone et e-mail. Après la réservation, afficher un écran de confirmation avec les détails de la réservation. Construire un tableau de bord administrateur où nous pouvons voir tous les rendez-vous à venir, les marquer comme terminés et bloquer les horaires indisponibles."

Exemple d'invite (conseil) :

"Crée une page de réservation pour un consultant en affaires. Je propose trois types de sessions : appel découverte de 30 minutes (gratuit), session stratégie de 60 minutes (150 €) et plongée approfondie de 90 minutes (250 €). Les clients choisissent un type de session, sélectionnent une date et une heure disponibles, et saisissent leur nom, e-mail et une brève description de ce dont ils ont besoin. Envoyer un e-mail de confirmation après la réservation. Côté administrateur pour gérer la disponibilité et voir les sessions à venir."

Exemple d'invite (studio de fitness) :

"Construis une application de réservation de cours pour un studio de yoga. Afficher un planning de cours hebdomadaire avec le nom du cours, l'instructeur, l'heure et les places restantes. Les clients peuvent s'inscrire à un cours en cliquant sur réserver et en saisissant leur nom et e-mail. Limiter chaque cours à 15 personnes. Tableau de bord administrateur pour ajouter de nouveaux cours, modifier le planning et voir qui s'est inscrit."

Étape 2 : Personnalisez les détails

Une fois la construction initiale terminée, affinez le système de réservation avec des invites de suivi. Voici les personnalisations les plus courantes :

Ajouter des règles de créneaux horaires :

"Définir les heures de réservation disponibles du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Chaque créneau de rendez-vous est de 45 minutes avec un tampon de 15 minutes entre les rendez-vous."

Ajouter une option d'annulation ou de reprogrammation :

"Permettre aux clients d'annuler ou de reprogrammer leur réservation jusqu'à 24 heures avant le rendez-vous. Afficher un bouton d'annulation sur la page de confirmation et dans l'e-mail de confirmation."

Ajouter des prix aux services :

"Afficher le prix à côté de chaque service : coupe (40 €), coloration (80 €), brushing (30 €), soin (60 €). Afficher le total sur l'écran de confirmation."

Ajouter des e-mails de confirmation :

"Après une réservation, envoyer un e-mail de confirmation au client avec la date, l'heure, le service et le nom du coiffeur. Envoyer également un e-mail de notification à [email protected]."

Bloquer des dates :

"Ajouter la possibilité pour l'administrateur de bloquer des dates spécifiques comme indisponibles (jours fériés, vacances). Les dates bloquées ne doivent pas afficher de créneaux disponibles."

Étape 3 : Connectez la réservation à votre base de données

Quand Airo AI Builder crée un système de réservation, il configure automatiquement une base de données pour stocker les rendez-vous. Vous pouvez voir et gérer ces données depuis le tableau de bord administrateur, mais vous pouvez aussi personnaliser la structure de la base de données si nécessaire.

Invite pour personnaliser la base de données :

"Mettre à jour la table de base de données des réservations pour inclure ces champs : nom du client, e-mail, téléphone, type de service, coiffeur, date, heure, statut (confirmé, terminé, annulé, absent) et notes. Ajouter une table séparée pour les services avec nom, durée et prix."

Invite pour ajouter des rapports :

"Ajouter une section au tableau de bord administrateur qui affiche le total des réservations cette semaine, les réservations par type de service et un graphique des réservations sur les 30 derniers jours."

Problèmes courants et comment les résoudre

Problème	Quoi inviter
Les créneaux s'affichent comme disponibles alors qu'ils ne devraient pas l'être	"Quand un client réserve un créneau, marquez-le comme indisponible pour que personne d'autre ne puisse réserver le même créneau."
Pas de confirmation après la réservation	"Ajouter un écran de confirmation après la réservation qui affiche la date, l'heure, le service et un numéro de référence de réservation."
L'administrateur ne peut pas voir les réservations	"S'assurer que le tableau de bord administrateur tire de la base de données des réservations et affiche tous les rendez-vous à venir triés par date."
Les clients peuvent réserver dans le passé	"N'afficher que les dates et heures qui sont dans le futur. Ne pas permettre aux clients de sélectionner des dates passées."
Trop de réservations en même temps	"Limiter chaque créneau à une réservation. Si un créneau est pris, le retirer des options disponibles."
Le calendrier semble cassé sur mobile	"Optimiser le calendrier de réservation pour les écrans mobiles. Utiliser une vue liste sur les petits écrans au lieu d'une grille de calendrier complète."

Exemples concrets par secteur

Ce sont des invites de démarrage que vous pouvez personnaliser pour votre entreprise :

Toilettage canin :

"Construis une application de réservation pour un salon de toilettage canin. Services : bain (30 €), toilettage complet (60 €), coupe des griffes (15 €), nettoyage des dents (25 €). Les clients sélectionnent un service, choisissent une date et une heure, et saisissent le nom, la race et toutes notes spéciales de leur chien. Tableau de bord administrateur pour gérer tous les rendez-vous."

Cours particuliers :

"Crée un système de réservation pour un service de cours particuliers en ligne. Matières : mathématiques, sciences, français, préparation aux examens. Les élèves choisissent une matière, sélectionnent un tuteur parmi les options disponibles et réservent une session d'1 heure. Afficher les notes et la disponibilité des tuteurs. Admin pour gérer les plannings des tuteurs."

Photographie :

"Construis une page de réservation de sessions pour un photographe de portrait. Types de sessions : portraits professionnels (30 min, 100 €), portraits de famille (1h, 200 €), mini sessions (15 min, 50 €). Les clients choisissent un type de session, sélectionnent une date dans mon calendrier de disponibilité et uploadent 1-2 photos de référence du style qu'ils souhaitent."

Espace de coworking :

"Crée une application de réservation de salles pour un espace de coworking. Trois salles : Salle de concentration (4 personnes), Salle de réunion (8 personnes), Espace événementiel (30 personnes). Les clients sélectionnent une salle, choisissent une date et un bloc horaire (matin, après-midi, journée complète), et saisissent leur nom et entreprise. Afficher les photos et équipements des salles."

Conseils pour une meilleure expérience de réservation

Incluez tous vos services avec les prix dans la première invite. Cela vous évite d'aller-retour pour les ajouter un par un.
Précisez vos horaires d'ouverture dès le départ. Sinon, l'IA pourrait par défaut une disponibilité 24h/24.
Demandez l'optimisation mobile. Beaucoup de vos clients réserveront depuis leur téléphone.
Ajoutez un tampon entre les rendez-vous. "Tampon de 15 minutes entre les réservations" évite une planification dos à dos qui ne vous laisse pas de temps de préparation.
Demandez un e-mail ou un écran de confirmation. Les clients s'attendent à un retour immédiat que leur réservation est passée.
Construisez le tableau de bord administrateur dès le départ. Il est beaucoup plus facile de construire réservation + admin dans la même session que d'ajouter la gestion admin plus tard.

Commencez à construire

La réservation est la fonctionnalité la plus demandée pour une raison. Chaque entreprise de services en a besoin, et la plupart gèrent encore les rendez-vous par e-mail ou téléphone. Vous n'avez pas besoin d'apprendre à coder ou d'embaucher un développeur. Décrivez simplement votre flux de réservation et laissez l'IA s'occuper du reste.